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Anruf-Cockpit: Bevor du abhebst, weißt du schon, wer dran ist

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Neu in KraftHub Anruf-Cockpit: Bevor du abhebst, weißt du schon, wer dran ist Das Telefon klingelt — deine Telefonanlage öffnet automatisch den passenden Kunden oder Mitarbeiter in KraftHub, mit offenen Rechnungen, nächstem Termin und allen laufenden Projekten auf einen Blick. Anruf-Cockpit: Anrufkarte mit erkanntem Kunden, KPI-Kacheln und Projekt-/Termin-Übersicht Das Büro-Telefon klingelt. Wer auch immer gerade danebensteht, nimmt ab — und hat im ersten Moment keine Ahnung, wer dran ist, welches Projekt gerade läuft oder ob noch eine Rechnung offen ist. „Wie war noch mal Ihr Name?" ist selten der Einstieg, den man sich wünscht. Genau das behebt das neue Anruf-Cockpit : Läutet das Telefon, öffnet sich in KraftHub automatisch die passende Übersicht — noch bevor du „Hallo" gesagt hast. Was du siehst Läutet ein Anruf, öffnet deine Telefonanlage automatisch eine neue Seite in KraftHub...

Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot: Wie unser KI-Modul aus 200 Positionen ein Angebot macht

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Teil 2 · Nach Dortmund Vor Kurzem waren wir bei „HANDWERK goes KI" in Dortmund und haben unser KI-Modul für Leistungsverzeichnisse zum ersten Mal live gezeigt. Viele haben uns danach gefragt: Wie funktioniert das eigentlich genau? Hier ist die Antwort. Deep-Dive Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot 5 Schritte, mit denen aus einer eingehenden Ausschreibung ein geprüftes, bepreistes Angebot wird — die KI erledigt die Fleißarbeit, du behältst an jeder Stelle die Kontrolle. LV-Importe-Tab unter „Angebote" mit laufenden und abgeschlossenen Importen Ein Leistungsverzeichnis kommt am Freitag um 16:30 rein. 200 Positionen. Abgabe Montag früh. Genau dieser Engpass war der Aufhänger unseres Standes in Dortmund. Der Import startet an zwei Stellen, die du schon kennst: über „Anfrage / LV importieren" bei Angebote oder Projekte, oder direkt aus einem Angebot heraus über „A...

Kundenmails als Konversation: zusagen, antworten, diktieren — alles im selben Fenster

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Neu in KraftHub Kundenmails als Konversation Dein E-Mail-Verlauf mit jedem Kunden jetzt wie ein Chat — mit Kalenderantworten direkt im Thread und einem Diktier-Knopf für unterwegs. Konversationsansicht: Liste der Konversationen links, offener Chat-Verlauf mit einem Kunden rechts Ein Kunde schreibt zum dritten Mal zum gleichen Angebot — aber die Antworten liegen über fünf einzelne E-Mails verstreut. Du scrollst, suchst, öffnest jede Mail einzeln. Und wenn eine Kalendereinladung dabei ist, wechselst du extra in den Kalender, nur um zuzusagen. Genau das haben wir uns vorgenommen: Die neue Konversationen -Ansicht zeigt dir jeden Mail-Verlauf mit einem Kunden wie einen Chat — in einem Fenster, mit allem, was dazugehört. Was du siehst Öffne E-Mail und wechsle oben im Ansicht-Umschalter auf Konversationen — neben den bekannten Ansichten „Vertikal" (Liste links, Details rechts) und „Horizontal...

Direkt aus dem Großhändler-Shop ins Angebot: die IDS-Anbindung in KraftHub

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Integration Direkt aus dem Großhändler-Shop ins Angebot Mit IDS-Connect hängst du den Webshop deines Großhändlers direkt in KraftHub ein — Artikel suchen, Preis prüfen, mit deinem Aufschlag in die Position übernehmen. Ohne Excel, ohne Abtippen. Einstellungen → Integrationen → Lieferanten: Übersicht der angebundenen Großhändler Ein Kunde braucht ein Angebot, ein Artikel fehlt im eigenen Katalog. Bisher: Webshop des Großhändlers in einem zweiten Tab öffnen, Preis rauskopieren, im Angebot von Hand nachrechnen — Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis. Mit IDS-Connect passiert das an einer Stelle, ohne Tab-Wechsel und ohne Kopfrechnen. So richtest du die Anbindung ein Unter Einstellungen → Integrationen → Lieferanten wählst du deinen Großhändler aus einer Liste bekannter Anbieter — oder trägst einen anderen manuell ein. Der Rest läuft in wenigen Schritten: Anmeldedaten hinterlegen — entweder ein Unt...

HANDWERK goes KI in Dortmund: Wir sind dabei — mit unserem KI-Modul für Leistungsverzeichnisse

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Wir sind dabei! HANDWERK goes KI Digital · Praxisnah · Lösungsorientiert Donnerstag, 25. Juni 2026 , ab 13 Uhr · HWK-Bildungszentrum Hansemann, Dortmund Ein Leistungsverzeichnis kommt am Freitag um 16:30 rein. 200 Positionen. Abgabe Montag früh. Für viele größere Betriebe ist genau das der Engpass — und für die meiste Software ein blinder Fleck. Wir haben für diesen Engpass etwas gebaut. Und wir zeigen es am 25. Juni in Dortmund zum ersten Mal live. Erstmalig live am Stand Gebaut für Leistungsverzeichnisse. Was unser KI-Modul aus einem LV macht, siehst du am Stand von krafthub.ai — live, mit echten Positionen, nicht in Slides. Wer mit LV arbeitet, weiß, warum das einen Unterschied macht. Die Messe: HANDWERK goes KI Die Handwerkskammer Dortmund lädt zu einer der praxisnächsten KI-Messen fürs Handwerk ein. Künstliche Intelligenz veränder...

Material erfassen auf der Baustelle — Bestellung schon vorbereitet im Büro

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Du kennst das: Der Monteur ist auf der Baustelle, merkt, dass noch ein Kabel, ein Sicherungseinsatz oder ein Stück Rohr fehlt — und dann? Ein Zettel, der verloren geht. Ein Anruf ins Büro, der niemanden erreicht. Eine WhatsApp, die untergeht. Am Ende fehlt das Material trotzdem, und der nächste Termin platzt. In KraftHub erfasst der Monteur benötigtes Material direkt am Einsatzort — und im Büro liegt die Bestellung schon fertig vorbereitet. Ohne Zettel, ohne Anruf. In zwei kurzen Folgen zeigen wir dir den ganzen Weg. Folge 1: Auf der Baustelle — Material in 30 Sekunden erfasst Der Monteur öffnet seinen Termin auf dem Handy. Kein Login-Dschungel — nur die PIN, und der Tag steht da. Hier erfasst er, was noch bestellt werden muss. Termin antippen, runter zu Material , auf das Plus. Die häufig verwendeten Artikel erscheinen sofort als Kacheln — antippen statt tippen. Alternativ gibt's Suche und Barcode-Scanner direkt am Gerät. Typ auf Benötigt stellen — das heißt: liegt nicht auf d...

Mitarbeiter, Urlaub, Stunden, Teams — alles an einer Stelle

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Montagmorgen, 7:42 Uhr. Drei Anrufe in 20 Minuten: „Ist die Heizung schon dran?", „Kann der Tobi heute nach Pasing rüber?", „Hat der Bauer eigentlich noch Urlaub offen?" Drei Anrufe, vier offene Tabs: Plantafel, Kalender, Stundenexcel, Personalliste. In KraftHub gibt's jetzt eine Seite für genau diese Fragen — und die beantwortet sie alle drei, bevor dein Kaffee kalt wird. 2:33 — die neue Mitarbeiter-Übersicht in einer Runde. Drei Fragen, eine Seite „Wer arbeitet heute wo?" Die Tabelle zeigt dir für jeden Mitarbeiter den aktuellen Termin und den nächsten — mit Kunde, Adresse und Uhrzeit. Kein Wechsel in die Plantafel. Wenn der Anrufer fragt, ob jemand kurz vorbeischauen kann, siehst du in der gleichen Zeile, wer in zwei Stunden frei wird. „Hat der noch Urlaub offen?" Klick auf den Namen — rechts geht ein Panel auf mit Wochenstunden-Histogramm und Tagen abwesend seit Jahresanfang, aufgeschlüsselt nach Urlaub, Krank, Fortbildung. Du musst nicht in die Pers...