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Mitarbeiter, Urlaub, Stunden, Teams — alles an einer Stelle

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Montagmorgen, 7:42 Uhr. Drei Anrufe in 20 Minuten: „Ist die Heizung schon dran?", „Kann der Tobi heute nach Pasing rüber?", „Hat der Bauer eigentlich noch Urlaub offen?" Drei Anrufe, vier offene Tabs: Plantafel, Kalender, Stundenexcel, Personalliste. In KraftHub gibt's jetzt eine Seite für genau diese Fragen — und die beantwortet sie alle drei, bevor dein Kaffee kalt wird. 2:33 — die neue Mitarbeiter-Übersicht in einer Runde. Drei Fragen, eine Seite „Wer arbeitet heute wo?" Die Tabelle zeigt dir für jeden Mitarbeiter den aktuellen Termin und den nächsten — mit Kunde, Adresse und Uhrzeit. Kein Wechsel in die Plantafel. Wenn der Anrufer fragt, ob jemand kurz vorbeischauen kann, siehst du in der gleichen Zeile, wer in zwei Stunden frei wird. „Hat der noch Urlaub offen?" Klick auf den Namen — rechts geht ein Panel auf mit Wochenstunden-Histogramm und Tagen abwesend seit Jahresanfang, aufgeschlüsselt nach Urlaub, Krank, Fortbildung. Du musst nicht in die Pers...

Zeit direkt am Projekt erfassen — ein Klick, der Timer läuft mit

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Du bist beim Kunden, fängst spontan eine Beratung an oder packst kurz mit an — und hinterher fehlt dir die saubere Zeitbuchung dafür. Genau dafür gibt's jetzt in KraftHub den Knopf Erfassen oben rechts in jedem Projekt: ein Klick, kurze Beschreibung, Start. Der Timer läuft App-weit mit, bis du wieder auf Stop drückst — und der Eintrag landet automatisch als Entwurf bei Aufwand & Material . 1:52 Live-Mitschnitt — vom Klick auf Erfassen bis zum Entwurf in Aufwand & Material. Was du im Video siehst Wir öffnen ein Projekt — Kunde, Adresse und Beschreibung sind hinterlegt. Oben rechts klicken wir auf Erfassen — der Dialog öffnet sich von rechts. Die Beschreibung ist vorausgefüllt und markiert . Wir tippen direkt drauf los und überschreiben sie — kein vorheriges Klicken oder Löschen. Start drücken. Der Erfassen-Knopf wechselt sofort zu Läuft mit grünem Pulspunkt — und unten rechts erscheint zusätzlich der schwebende Tracker mit laufendem Timer. Der Tracker folgt dir durch die ...

Warum der Innendienst zum Wachstumsdeckel wird — und wie industrialisierte Angebotserstellung den Engpass auflöst

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Ein Vor-Ort-Termin im Handwerks-Großbetrieb — der Anfang eines Angebotsprozesses, der heute oft zwei Wochen dauert. Ihr Außendienst war auf dem Termin. Ihr Innendienst arbeitet jetzt zwei Wochen daran, das Angebot fertig zu bekommen. Und Sie wissen: einer von zehn Kunden ist bis dahin weg. So beginnt der Angebotsprozess in fast jedem wachsenden Handwerks-Großbetrieb. Ein Bauleiter war beim Kunden, hat Fotos gemacht, Notizen diktiert, einen PDF-Plan eingescannt. Zurück im Büro klicken jetzt drei Mitarbeiterinnen durch Vorlagen, suchen Artikelnummern, rechnen Aufmaße per Hand, korrigieren Preise quer aus Bestands-Angeboten. Zwei Wochen später geht das Angebot raus. Niemand findet das gut. Aber niemand hat die Zeit, es zu ändern. Dieses Muster ist der wichtigste — und am wenigsten diskutierte — Engpass im deutschen Handwerk. Während die Branche fast ausschließlich über den Fachkräftemangel auf der Baustelle spricht, ist der eigentliche Wachstumsdeckel der vieler 100-MA-...

Neu in KraftHub: Eigener Bereich für Buchhaltungs-Integrationen — DATEV-Export ist live

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KraftHub bekommt einen eigenen Bereich für Buchhaltungs-Integrationen — und der erste Schwerpunkt ist DATEV. Ab sofort übergibst du die Rechnungen eines Monats in einer einzigen Datei an deinen Steuerberater. Sauber, DATEV-konform, in unter einer Minute. Du findest die neue Sektion unter Einstellungen → Integrationen . Sie wächst über die nächsten Wochen weiter — DATEV ist der Anfang, Lexware kommt als Nächstes. 90 Sekunden Live-Mitschnitt — der ganze DATEV-Export von der Einstellungs-Seite bis zur Download-Datei. Was du jetzt kannst DATEV-Verbindung einrichten — Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen und Erlöskonten einmal hinterlegen, danach läuft jeder Monatsabschluss als Routine. Rechnungen exportieren — direkt aus der Rechnungsliste, mit Zeitraum-Auswahl (Monat, Quartal, frei) und Status-Filter (gesendet, bezahlt, überfällig). Debitorennummern reservieren — für neue Kunden vergibt KraftHub die nächste freie DATEV-Debitorennummer automatisch aus deinem Nummernkreis. Doppe...

Neu: Angebots-Layout mit Kapiteln, Alternativen und PDF-Vorschau

Ein gutes Angebot muss nicht nur richtig gerechnet sein. Es muss auch so klar aufgebaut sein, dass dein Kunde sofort versteht, was enthalten ist und welche Optionen zusätzlich möglich sind. Genau dafür gibt es jetzt das neue Angebots-Layout in krafthub.ai . Du arbeitest im Angebot wie in einem übersichtlichen Dokument: mit Kapiteln, Positionen, Zwischensummen, Alternativen und einer direkten PDF-Vorschau. Besonders hilfreich ist das bei größeren Angeboten, zum Beispiel für Badrenovierungen, Trockenbau, Elektroarbeiten oder Heizungsprojekte. Du kannst Leistungen sauber gruppieren, optionale Varianten zeigen und trotzdem eine klare Gesamtsumme behalten. Was neu ist: Klares Dokument-Layout: Dein Angebot sieht schon beim Bearbeiten wie ein fertiges Dokument aus. Kapitel und Positionen: Du kannst Abschnitte hinzufügen und Positionen direkt darunter pflegen. Alternative Abschnitte: Zeige zusätzl...

Neu: Kalender abonnieren und Feiertage direkt im Terminplan sehen

Dein Terminplan ist nur dann wirklich hilfreich, wenn alle ihn schnell sehen können und Feiertage nicht mehr vergessen werden. Genau dafür gibt es jetzt zwei neue Kalender-Funktionen in krafthub.ai : Du kannst deinen Kalender direkt in Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar abonnieren und zusätzlich öffentliche Feiertage automatisch in der Planung anzeigen lassen. Das ist besonders praktisch für Handwerksbetriebe, die Termine mit Monteuren, Büro und Kunden koordinieren müssen. Weniger Nachfragen, weniger doppelte Pflege und weniger Überraschungen, wenn ein Feiertag mitten in die Wochenplanung fällt. Was neu ist: Kalender abonnieren: Kopiere den neuen Kalender-Link und füge ihn in Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar ein. Neue Termine aus krafthub.ai erscheinen dann automatisch in deinem Kalender. Mobilen Kalender teilen: Teile den Mobil-Link mit dir selbst oder mit Mitarbeitern, d...

Nie wieder Angebote abtippen: Dein KI-Assistent vergleicht jetzt Lieferanten-Preise für dich

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Stell dir vor, du lädst einfach die PDFs deiner Lieferanten in ein Projekt hoch und dein Angebot schreibt sich fast von selbst. Ab heute ist das Realität in krafthub.ai. Unser neuester KI-Assistent kann jetzt direkt auf die Lieferanten-Angebote und Rechnungen zugreifen, die du in deinen Projekten gespeichert hast. Er "liest" die komplizierten PDF-Listen deiner Großhändler, erkennt Artikelnummern und Preise und bereitet alles für dein Kundenangebot vor. Was die neue Funktion für dich macht: Automatischer Dokumenten-Scan: Die KI findet Rechnungen und Angebote in deinem Projektordner ganz von alleine. Schlauer Preisvergleich: Hast du Angebote von mehreren Händlern? Frag die KI nach einem Vergleich und sie zeigt dir sofort in einer Tabelle, wer am günstigsten ist. Fehler vermeiden: Die KI erkennt, wenn sich Positionen überschneiden oder wenn in einem Plan Teile eingezeichnet sind, die im Liefera...