Material erfassen auf der Baustelle — Bestellung schon vorbereitet im Büro

Du kennst das: Der Monteur ist auf der Baustelle, merkt, dass noch ein Kabel, ein Sicherungseinsatz oder ein Stück Rohr fehlt — und dann? Ein Zettel, der verloren geht. Ein Anruf ins Büro, der niemanden erreicht. Eine WhatsApp, die untergeht. Am Ende fehlt das Material trotzdem, und der nächste Termin platzt. In KraftHub erfasst der Monteur benötigtes Material direkt am Einsatzort — und im Büro liegt die Bestellung schon fertig vorbereitet. Ohne Zettel, ohne Anruf. In zwei kurzen Folgen zeigen wir dir den ganzen Weg.

Folge 1: Auf der Baustelle — Material in 30 Sekunden erfasst

Der Monteur öffnet seinen Termin auf dem Handy. Kein Login-Dschungel — nur die PIN, und der Tag steht da. Hier erfasst er, was noch bestellt werden muss.

1. Termin antippen, runter zu Material, auf das Plus.
2. Die häufig verwendeten Artikel erscheinen sofort als Kacheln — antippen statt tippen. Alternativ gibt's Suche und Barcode-Scanner direkt am Gerät.
3. Typ auf Benötigt stellen — das heißt: liegt nicht auf dem Wagen, muss bestellt werden.
4. Menge direkt in der Liste mit Plus und Minus anpassen — groß genug für den Daumen auf der Baustelle.
5. Termin abschließen. Fertig. Das Büro sieht es im selben Moment.

Folge 2: Im Büro — die Bestellung ist schon da

Zurück im Büro, am Rechner. Alles, was der Monteur erfasst hat, ist im Projekt angekommen — und KraftHub hat die Bestellaufgabe schon automatisch angelegt.

1. Im Projekt, Tab Aufwand & Material, sammelt der Bereich Benötigtes Material alle Positionen aus allen Terminen — mit Menge, Preis und Status.
2. Die Aufgabe Material bestellen wurde beim Abschließen des Termins automatisch erstellt — kein Tippen, kein Anruf, keine E-Mail ins Büro.
3. Aufgabe öffnen: alle Positionen sind drin, genau wie der Monteur sie erfasst hat. Zuweisen, Datum setzen — und beim Lieferanten bestellen.

Warum das für deinen Betrieb zählt

Nichts geht mehr zwischen Baustelle und Büro verloren

Der teuerste Materialfehler ist der, der erst am nächsten Einsatztag auffällt. Wenn der Monteur direkt vor Ort erfasst, was fehlt, landet es ohne Umweg im Projekt. Kein Zettel in der Hosentasche, kein „ich ruf nachher durch", das nie passiert.

Die Bestellaufgabe entsteht von selbst

Du musst nichts abtippen. Schließt der Monteur den Termin ab, legt KraftHub die Aufgabe Material bestellen automatisch an — mit allen Positionen als Liste. Dein Büro muss nur noch zuweisen und rausschicken.

Schnell erfasst, weil die Artikel schon da sind

KraftHub schlägt die Artikel vor, die dein Betrieb am häufigsten nutzt — direkt als Kacheln. Antippen, Menge, fertig. Und wer einen Barcode-Scanner am Gerät hat, scannt einfach. So dauert das Erfassen Sekunden, nicht Minuten.

Alles an einem Ort, immer aktuell

Benötigtes Material, Status (Entwurf, Bestellt, Geliefert), die Bestellaufgabe mit ihren Positionen — alles hängt am Projekt. Jeder im Team sieht denselben Stand, ohne nachzufragen.

Vom Monteur direkt ins Büro — ohne Zettel, ohne Anruf, ohne verlorene Information. So wird aus „ich glaub, da fehlt noch was" eine fertige Bestellung.

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