Dein Regiebericht ist bares Geld 💶

Warum dein Stundenzettel über Gewinn oder Verlust entscheidet – und wie du ihn in 5 Sekunden rechtssicher machst.

„Wer schreibt, der bleibt“ – auf dem Bau ist dieser Spruch heute wörtlich zu nehmen. Dein Regiebericht ist keine lästige Bürokratie, sondern das wichtigste Beweismittel für deine Bezahlung.

Ein Gekritzel auf dem Bierdeckel oder ein pauschales „8 Stunden Montage“ reichen Finanzämtern und Gerichten längst nicht mehr aus. Ein kleiner Formfehler kann dich tausende Euro kosten, wenn der Kunde plötzlich behauptet, du hättest zu langsam gearbeitet oder die Stunden gar nicht geleistet.

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VOB/B vs. BGB: Kennst du den Unterschied?

Es macht einen riesigen Unterschied, für wen du arbeitest. Klicke auf die Boxen, um die Details zu sehen:

🏢 Gewerbliche Kunden (VOB/B)

Hier hast du einen Vorteil: Dein Stundenzettel gilt oft als akzeptiert, wenn der Kunde nicht schnell widerspricht („Fiktion der Abnahme“).

Die Falle: Du musst beweisen, dass der Kunde den Zettel erhalten hat. Eine einfache Mail reicht oft nicht – du brauchst einen Zugangsnachweis.

🏠 Privatkunden (BGB)

Vorsicht: Hier gibt es kein „Schweigen ist Zustimmung“. Wenn Herr Müller drei Monate später behauptet, die Stunden stimmen nicht, musst du jeden einzelnen Handgriff beweisen.

Hier rettet dich nur eine extrem detaillierte Beschreibung deiner Tätigkeit.

Das teure Missverständnis: Nachträge vs. Auftrag

Hier passiert der häufigste Fehler: Du vermischst den eigentlichen Auftrag mit Zusatzarbeiten. Das kostet dich im Streitfall den Anspruch auf Bezahlung der Nachträge.

Beispiel: Anlagenmechaniker (SHK) 🔧

Szenario: Du installierst das geplante Waschbecken, aber der Kunde will spontan noch ein neues Eckventil getauscht haben.

❌ So verlierst du Geld:

„Badinstallation: 6 Std.“

Warum? Du kannst nicht beweisen, was davon der (teurer bezahlte) Nachtrag war.

✅ So machst du es richtig:

„4 Std. Montage Waschbecken (Angebot)
2 Std. Zusatzarbeit: Tausch Eckventil“

Ergebnis: Der Nachtrag ist klar getrennt und wird bezahlt.

„Sie haben zu langsam gearbeitet!“

Kunden nutzen vor Gericht oft das Argument, du hättest getrödelt. Dagegen hilft nur Detailtreue. Pauschale Beschreibungen sind hier wertlos.

Ein Elektriker ⚡ schreibt oft nur „Fehlersuche“. Das ist angreifbar. Besser ist:

„Messung im Schaltkreis OG durchgeführt, Kriechstrom lokalisiert, Unterverteilung geöffnet, defekten FI-Schalter Typ A gegen Typ B getauscht.“

Damit kann auch später jeder Gutachter bestätigen: Das dauert nun mal 2 Stunden.

⚠️ Die Excel-Falle und das Finanzamt (GoBD)

Viele schreiben ihre Berichte abends schnell in Excel. Das ist ein grober Fehler. Das Finanzamt verlangt, dass Daten „unveränderbar“ sind. Eine Excel-Tabelle kann man jederzeit ändern, ohne Spuren zu hinterlassen. Damit ist deine gesamte Dokumentation im Ernstfall ungültig.

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  Einfach sprechen statt tippen
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  Revisionssicher (GoBD)
  Alle Daten werden sicher gespeichert. Änderungen werden protokolliert – das Finanzamt ist glücklich.
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  GPS-Beweis & Zugangsnachweis
  Beweise, dass du vor Ort warst und wann der Kunde den Bericht erhalten hat.

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Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Gesetze können sich ändern. Wende dich für verbindliche Beratung bitte an einen Anwalt oder deine Handwerkskammer.