Direkt aus dem Großhändler-Shop ins Angebot: die IDS-Anbindung in KraftHub
Integration
Direkt aus dem Großhändler-Shop ins Angebot
Mit IDS-Connect hängst du den Webshop deines Großhändlers direkt in KraftHub ein — Artikel suchen, Preis prüfen, mit deinem Aufschlag in die Position übernehmen. Ohne Excel, ohne Abtippen.
Ein Kunde braucht ein Angebot, ein Artikel fehlt im eigenen Katalog. Bisher: Webshop des Großhändlers in einem zweiten Tab öffnen, Preis rauskopieren, im Angebot von Hand nachrechnen — Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis. Mit IDS-Connect passiert das an einer Stelle, ohne Tab-Wechsel und ohne Kopfrechnen.
So richtest du die Anbindung ein
Unter Einstellungen → Integrationen → Lieferanten wählst du deinen Großhändler aus einer Liste bekannter Anbieter — oder trägst einen anderen manuell ein. Der Rest läuft in wenigen Schritten:
- Anmeldedaten hinterlegen — entweder ein Unternehmens-Login, das für alle in deinem Betrieb gilt, oder zusätzlich eigene Zugangsdaten pro Person.
- Automatische Prüfung durch KraftHub — Verbindung, Anmeldung, erkannte Fähigkeiten und Verfügbarkeit für Angebote werden ohne dein Zutun durchgetestet.
- Artikeldaten-Richtlinie festlegen — du entscheidest, ob ein aus dem Shop übernommener Artikel nur in dieser einen Position landet, oder ob KraftHub dich vorher fragt, bevor er in deinen Artikelstamm übernommen oder ein Einkaufspreis aktualisiert wird.
- Integration aktivieren — sobald alles geprüft ist, ein Klick, und die Shop-Buttons erscheinen im Angebot und bei Artikel & Preislisten.
So nutzt du es im Alltag
- In jeder Angebotsposition findest du bei der Artikelsuche zwei Optionen: „Über IDS bei [Großhändler] suchen", wenn du schon weißt, wonach du suchst, oder „Shop durchsuchen ([Großhändler])", wenn du einfach im Sortiment stöbern willst — ganz ohne Suchbegriff. Der Name deines angebundenen Großhändlers (z. B. Sonepar) steht direkt im Button. Beides geht auch über den Werkzeuge-Button bei Artikel & Preislisten.
- Der Webshop deines Großhändlers öffnet sich in einem neuen Tab. Du suchst, legst Artikel in den Warenkorb des Shops — genau wie du es sonst dort tust — und übergibst ihn über die Schaltfläche „Warenkorb übergeben" (oder „an Software zurück") an KraftHub. Wichtig: Das ist keine Bestellung. Du bekommst nur Artikeldaten und Preise zurück.
- Zurück in KraftHub landen die Positionen in einer Prüftabelle: Artikel, Menge, Einheit, Einkaufspreis — und für jede Zeile eine VK-Basis. Standardmäßig zieht KraftHub deinen hinterlegten Aufschlag automatisch heran; ist für den Kunden oder Artikeltyp keiner hinterlegt, greift der Listenpreis des Großhändlers oder — falls du den Artikel schon im Bestand hast — dein bisheriger Verkaufspreis.
- Verkaufspreis und Aufschlag-Prozent hängen zusammen: Änderst du den einen, rechnet KraftHub den anderen automatisch mit. Passt eine Zeile nicht, stellst du die Basis manuell um.
- Für mehrere Zeilen auf einmal gibt es eine Werkzeugleiste: alles markieren, eine VK-Basis für die Auswahl setzen, oder Verkaufspreise sauber aufrunden (auf 10 Cent, 50 Cent oder den vollen Euro).
- Passt alles, klickst du „Übernehmen" — und aus den geprüften Zeilen werden echte Angebotspositionen, mit Einkaufspreis, Verkaufspreis, Mengeneinheit und allem, was dazugehört.
Willst du nur schnell prüfen, ob sich die Preise bereits vorhandener Positionen beim Großhändler geändert haben, statt neue Artikel zu suchen? Dafür gibt es „Preise prüfen bei [Großhändler]" — du schickst deine Positionen einmal hin und bekommst aktuelle Preise zurück, statt jede Zeile einzeln nachzuschlagen.
Warum das für dich zählt
Kein Zwischenspeichern in Excel
Die im Shop ausgewählten Artikel landen als geprüfte, fertige Angebotspositionen in KraftHub — nicht als Screenshot, den du danach von Hand abtippen musst.
Dein Aufschlag greift automatisch
Statt bei jedem Artikel neu im Kopf zu rechnen, zieht KraftHub deinen hinterlegten Aufschlag direkt heran — für den jeweiligen Kunden oder Artikeltyp. Der Verkaufspreis steht schon da, wenn die Position ankommt.
Kein Blindkauf
Die Warenkorb-Übergabe ist ausdrücklich keine Bestellung. Du siehst jede Position vor der Übernahme, prüfst Preis und Menge — erst „Übernehmen" macht daraus eine echte Angebotszeile.
Nicht nur suchen, auch durchstöbern
Kennst du die genaue Artikelbezeichnung nicht, musst du sie nicht raten — „Shop durchsuchen" öffnet den Webshop direkt, ganz ohne Suchbegriff, so wie du sonst durchs Regal gehst.
Ein Anschluss, ein Preisabgleich, eine Angebotsposition — vom Shop deines Großhändlers bis zur fertigen Zeile im Angebot, ohne Zwischenschritt.
Du hast KraftHub schon im Einsatz? Die Anbindung richtest du unter Einstellungen → Integrationen → Lieferanten ein. Dein Großhändler ist noch nicht dabei oder du willst die Anbindung erst live sehen? Schreib uns unter krafthub.ai/contact.
Dein krafthub.ai Team
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