Mitarbeiter, Urlaub, Stunden, Teams — alles an einer Stelle

Montagmorgen, 7:42 Uhr. Drei Anrufe in 20 Minuten: „Ist die Heizung schon dran?", „Kann der Tobi heute nach Pasing rüber?", „Hat der Bauer eigentlich noch Urlaub offen?"

Drei Anrufe, vier offene Tabs: Plantafel, Kalender, Stundenexcel, Personalliste. In KraftHub gibt's jetzt eine Seite für genau diese Fragen — und die beantwortet sie alle drei, bevor dein Kaffee kalt wird.

2:33 — die neue Mitarbeiter-Übersicht in einer Runde.

Drei Fragen, eine Seite

„Wer arbeitet heute wo?"

Die Tabelle zeigt dir für jeden Mitarbeiter den aktuellen Termin und den nächsten — mit Kunde, Adresse und Uhrzeit. Kein Wechsel in die Plantafel. Wenn der Anrufer fragt, ob jemand kurz vorbeischauen kann, siehst du in der gleichen Zeile, wer in zwei Stunden frei wird.

„Hat der noch Urlaub offen?"

Klick auf den Namen — rechts geht ein Panel auf mit Wochenstunden-Histogramm und Tagen abwesend seit Jahresanfang, aufgeschlüsselt nach Urlaub, Krank, Fortbildung. Du musst nicht in die Personalakte, du musst nicht das Excel öffnen. Antwort in 5 Sekunden, mitten im Gespräch.

„Wir haben gearbeitet — wo bleibt das Geld?"

Im Tab Arbeitszeiten siehst du die Cash-Lücke: erfasste Stunden minus fakturierte Stunden. Wenn die Lücke wächst, ist heute Bürotag. Wenn sie schrumpft, läuft's. Jede Kachel zeigt direkt darunter den Vorwoche- oder Vormonatsvergleich — du siehst Trends ohne eine einzige Excel-Formel.

Wie sich dein Bürotag damit ändert

Bisher waren die fünf Minuten morgens vor der Crew-Besprechung ein Sprint durch vier Tabs. Mit der Mitarbeiter-Seite wird daraus eine ruhige Runde:

• Wer ist heute da? Kennzahl-Kachel oben: „4 Mitarbeiter — 2 im Einsatz, 1 verfügbar, 1 Urlaub". Done.
• Kommt jemand zu spät zur Soll-Zeit? Kachel „Erfasst" mit Vorwoche-Vergleich. Wenn rot, wer? Filter auf „im Einsatz" → eine Zeile, eine Antwort.
• Anträge auf dem Tisch? Tab Urlaub & Krankheit → „Anträge (2)" → Genehmigen oder Ablehnen mit einem Klick. Keine separate E-Mail, kein Anruf bei der Buchhaltung.
• Was muss heute geschrieben werden? Cash-Lücke-Kachel zeigt die offene Summe. Direkt darunter eine sortier- und exportierbare Liste aller Buchungen — Excel-Button rechts, fertig fürs Buchhaltungs-Meeting.

Teams, die echte Auswertungen erlauben

Ein Team in KraftHub hat eine Farbe (die in der Plantafel mitläuft) und eigene Arbeitsschritte — von „Anfrage" über „Material bestellt" bis „Abgenommen". Klingt nach Komfort, ist aber die Voraussetzung für vergleichbare Auswertungen: KraftHub bildet jeden Schritt auf die vier Standard-Projektphasen ab. Egal wie dein Vorarbeiter Schritte benennt — der Chef sieht, wieviele Aufträge in „Umsetzung" stehen, ohne sich durch sechs verschiedene Status-Schemata zu kämpfen.

Und falls jemand bisher nur als „Erfasst" im System war: im Detail-Panel ein Klick auf Vollen Benutzer anlegen, Passwort setzen, fertig — der Mitarbeiter loggt sich auf seinem Tablet ein und sieht ab sofort seine eigenen Termine. Kein Wechsel in die Benutzerverwaltung, kein zweites System.

Eine Seite. Status, Stunden, Urlaub, Teams. Kein Tab-Hopping zwischen Plantafel, Kalender und Excel.

Sieht das nach deinem Montagmorgen aus? Live-Demo buchen → — wir richten dir in der Demo einen voll funktionsfähigen Testzugang ein und du fängst mit deinen echten Aufträgen, Kunden und Mitarbeitern an.