Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot: Wie unser KI-Modul aus 200 Positionen ein Angebot macht

Teil 2 · Nach Dortmund

Vor Kurzem waren wir bei „HANDWERK goes KI" in Dortmund und haben unser KI-Modul für Leistungsverzeichnisse zum ersten Mal live gezeigt. Viele haben uns danach gefragt: Wie funktioniert das eigentlich genau? Hier ist die Antwort.

Deep-Dive

Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot

5 Schritte, mit denen aus einer eingehenden Ausschreibung ein geprüftes, bepreistes Angebot wird — die KI erledigt die Fleißarbeit, du behältst an jeder Stelle die Kontrolle.

LV-Importe-Tab unter „Angebote" mit laufenden und abgeschlossenen Importen

Ein Leistungsverzeichnis kommt am Freitag um 16:30 rein. 200 Positionen. Abgabe Montag früh.

Genau dieser Engpass war der Aufhänger unseres Standes in Dortmund. Der Import startet an zwei Stellen, die du schon kennst: über „Anfrage / LV importieren" bei Angebote oder Projekte, oder direkt aus einem Angebot heraus über „Aus LV / GAEB erstellen". Von da an führt dich ein Assistent in 5 Schritten durch die Anfrage.

Die 5 Schritte im Detail

Schritt 1 · Anfrage prüfen

Bestätige, was hereingekommen ist und wohin es gehört — es wird noch kein Angebot erstellt. Zwei Wege, auch kombinierbar: Übernimm eine E-Mail aus deinem Postfach mitsamt ihren Anhängen, oder lade die Unterlagen direkt hoch (PDF, GAEB, Excel oder Fotos). Danach wählst du den Kunden und legst fest: neues Projekt oder einem bestehenden zuordnen.

Schritt 2 · Dokumente ordnen

Die KI gruppiert alle Dokumente der Anfrage automatisch nach Typ und erkennt, welche davon das eigentliche Leistungsverzeichnis sind. Stimmt eine Einordnung nicht, korrigierst du sie manuell — die Datei bekommt dann eine „Manuell"-Kennzeichnung, und du entscheidest auch selbst, welche Dateien in die LV-Analyse einfließen sollen. GAEB-Dateien sind kostenlos zu analysieren, bei PDFs siehst du vorab, was die Analyse kostet.

Schritt 3 · LV prüfen

Jede erkannte Position — Bezeichnung, Menge, Einheit — steht in einer Tabelle und lässt sich aufklappen: mit Beschreibung, Verweis auf die Originalstelle im PDF oder GAEB, KI-Hinweis und einem Feld für deinen eigenen Kommentar. Ein Filter zeigt dir auf Wunsch nur die Positionen, bei denen die KI sich unsicher war.

Schritt 4 · Preise zuordnen

Jetzt wird es konkret: KraftHub sucht zu jeder Position passende Preisquellen — aus deinem Artikelkatalog, aus früheren Angeboten, als KI-Schätzung oder direkt aus dem Shop deines angebundenen Großhändlers. Du siehst die Vorschläge als Karten mit Quelle und Preis, klickst den passenden an oder suchst selbst einen anderen Artikel. Die Tabelle bleibt dabei in der gewohnten Angebots-Optik, gruppiert nach Kapiteln, mit Titelsumme je Kapitel und laufender Zwischensumme.

Schritt 5 · Angebotsentwürfe erstellen

Aus den geprüften und bepreisten Positionen entsteht ein Angebotsentwurf, weiterhin nach Kapiteln gruppiert und mit Zwischensummen je Abschnitt. Sind noch Positionen offen, warnt dich KraftHub, bevor du das Angebot erstellst. Ein Klick auf „Angebot erstellen" — fertig ist ein echtes, mit dem Projekt verknüpftes Angebot.

Schritt 4 „Preise zuordnen": LV-Positionen nach Kapiteln gruppiert, mit Preisvorschlägen im Seitenpanel

Nicht jede Anfrage lässt sich an einem Stück durchklicken. Unter Angebote → LV-Importe findest du jeden gestarteten Import wieder — mit Suche, Sortierung und Export — und setzt genau an der Stelle fort, an der du aufgehört hast. Ein nicht mehr benötigter Import lässt sich abbrechen, ohne dass bereits hochgeladene Dokumente verloren gehen.

Warum das für dich zählt

Du behältst die Kontrolle, die KI macht die Fleißarbeit

Jede automatische Entscheidung ist sichtbar und lässt sich korrigieren — vom Dokumenttyp über die erkannten Positionen bis zum vorgeschlagenen Preis. Die KI schlägt vor, du entscheidest. Kein Angebot verlässt KraftHub, das du nicht selbst geprüft hast.

Kein Rätselraten, woher ein Preis kommt

Jeder Preisvorschlag zeigt dir seine Quelle — dein eigener Katalog, ein früheres Angebot, eine KI-Schätzung oder dein angebundener Großhändler. Du siehst sofort, worauf ein Preis basiert, statt einer Blackbox zu vertrauen.

Dein Großhändler-Shop direkt beim Bepreisen

Ist ein Großhändler über IDS angebunden, tauchen seine Artikel als Preisvorschlag direkt in Schritt 4 auf — oder du durchsuchst seinen Shop gezielt für eine einzelne Position, ohne den Import zu verlassen.

Nichts geht verloren, wenn du unterbrochen wirst

Ein Anruf, eine Baustelle, ein anderer Auftrag dazwischen — der Import wartet unter LV-Importe genau dort, wo du aufgehört hast. Kein Neustart, keine verlorene Arbeit.

Aus 200 Positionen wird ein sauber strukturiertes Angebot

Statt ein Wochenende mit Copy-Paste aus PDF und Excel zu verbringen, bekommst du ein nach Kapiteln gegliedertes Angebot mit korrekten Mengen, Einheiten und Preisen — bereit für die letzte Prüfung, nicht für den Neuaufbau von Grund auf.

Kein Buzzword-Bingo — genau das haben wir am Stand in Dortmund an echten Leistungsverzeichnissen gezeigt. Jetzt weißt du auch, wie es unter der Haube funktioniert.

Du hast KraftHub schon im Einsatz? Den Import startest du über „Anfrage / LV importieren" bei Angebote oder Projekte. Willst du das Modul erst an deinem eigenen Leistungsverzeichnis sehen? Schreib uns unter krafthub.ai/contact — wir zeigen es dir, online und ohne Aufwand.

Dein krafthub.ai Team