Zeit direkt am Projekt erfassen — ein Klick, der Timer läuft mit

Du bist beim Kunden, fängst spontan eine Beratung an oder packst kurz mit an — und hinterher fehlt dir die saubere Zeitbuchung dafür. Genau dafür gibt's jetzt in KraftHub den Knopf Erfassen oben rechts in jedem Projekt: ein Klick, kurze Beschreibung, Start. Der Timer läuft App-weit mit, bis du wieder auf Stop drückst — und der Eintrag landet automatisch als Entwurf bei Aufwand & Material.

1:52 Live-Mitschnitt — vom Klick auf Erfassen bis zum Entwurf in Aufwand & Material.

Was du im Video siehst

1. Wir öffnen ein Projekt — Kunde, Adresse und Beschreibung sind hinterlegt.
2. Oben rechts klicken wir auf Erfassen — der Dialog öffnet sich von rechts.
3. Die Beschreibung ist vorausgefüllt und markiert. Wir tippen direkt drauf los und überschreiben sie — kein vorheriges Klicken oder Löschen.
4. Start drücken. Der Erfassen-Knopf wechselt sofort zu Läuft mit grünem Pulspunkt — und unten rechts erscheint zusätzlich der schwebende Tracker mit laufendem Timer.
5. Der Tracker folgt dir durch die ganze App. Du kannst aufs nächste Projekt wechseln, eine E-Mail schreiben — die Zeit läuft im Hintergrund weiter.
6. Stop im unteren Tracker. Banner verschwindet, der Knopf zeigt wieder Erfassen — und der Eintrag liegt als Entwurf im Tab Aufwand & Material.

Warum das für dich als Handwerker zählt

Kein Start- und Endzeit-Tippen mehr

Bisher hast du am Abend auf dem Stundenzettel rekonstruiert, wann du wo warst. Mit dem Erfassen-Knopf startest du beim Anfangen und stoppst beim Aufhören — KraftHub rechnet den Rest. Die echte Start- und Endzeit sind im Eintrag drin, ohne dass du sie tippen musst.

Du vergisst nicht, dass die Zeit läuft

Sobald du gestartet hast, zeigen dir zwei Stellen gleichzeitig, dass eine Erfassung läuft: der Knopf oben rechts wird grün und pulsiert, und unten rechts erscheint zusätzlich ein schwebender Tracker mit laufendem Timer. Du kannst den Tracker zu einer kleinen Pille einklappen, wenn du Platz brauchst — er folgt dir durch jede Seite der App.

Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet

Du startest aus einem Projekt heraus — also weiß KraftHub schon, an welchem Auftrag du arbeitest. Beschreibung, Kunde und Adresse sind vorausgefüllt aus den Projektdaten. Nach dem Stop landet der Eintrag direkt als Entwurf im Tab Aufwand & Material dieses Projekts. Dort kannst du noch nachfeilen — Pause, Beschreibung, Endzeit — bevor du den Eintrag einreichst oder in eine Rechnung übernimmst.

Konflikte werden klar gemeldet

Läuft schon eine Erfassung — zum Beispiel auf deinem Tablet im Auto, während du am Laptop im Büro starten willst — zeigt dir KraftHub den Konflikt mit Link zum laufenden Eintrag. Eine Erfassung pro Mitarbeiter, sauber synchronisiert über alle deine Geräte. So entstehen keine Doppelbuchungen, die du später wieder aufräumen müsstest.

Ein Baustein für saubere Stundenzettel und Regieberichte

Jeder spontan erfasste Eintrag landet in derselben Tages-Timeline wie deine geplanten Stunden. Am Ende der Woche siehst du auf einen Blick, was an welchem Tag aufs welches Projekt gelaufen ist — und kannst daraus mit zwei Klicks einen Regiebericht erzeugen oder die Stunden in die Schlussrechnung übernehmen. Kein doppeltes Tippen, keine vergessenen Beratungstermine, kein Excel-Zwischenstand.

So erfasst du Zeit nebenbei — ohne erst Start- und Endzeit zu tippen. Du startest, machst deine Arbeit, stoppst — KraftHub rechnet den Rest.

Du hast KraftHub noch nicht und willst die Live-Zeiterfassung mal selbst ausprobieren? Schreib uns kurz unter krafthub.ai/contact — wir richten dir einen Testzugang ein.