Neu in KraftHub: Eigener Bereich für Buchhaltungs-Integrationen — DATEV-Export ist live

KraftHub bekommt einen eigenen Bereich für Buchhaltungs-Integrationen — und der erste Schwerpunkt ist DATEV. Ab sofort übergibst du die Rechnungen eines Monats in einer einzigen Datei an deinen Steuerberater. Sauber, DATEV-konform, in unter einer Minute.

Du findest die neue Sektion unter Einstellungen → Integrationen. Sie wächst über die nächsten Wochen weiter — DATEV ist der Anfang, Lexware kommt als Nächstes.

90 Sekunden Live-Mitschnitt — der ganze DATEV-Export von der Einstellungs-Seite bis zur Download-Datei.

Was du jetzt kannst

• DATEV-Verbindung einrichten — Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen und Erlöskonten einmal hinterlegen, danach läuft jeder Monatsabschluss als Routine.
• Rechnungen exportieren — direkt aus der Rechnungsliste, mit Zeitraum-Auswahl (Monat, Quartal, frei) und Status-Filter (gesendet, bezahlt, überfällig).
• Debitorennummern reservieren — für neue Kunden vergibt KraftHub die nächste freie DATEV-Debitorennummer automatisch aus deinem Nummernkreis.
• Doppel-Übertragungen verhindern — bereits exportierte Rechnungen werden im Preflight sichtbar markiert. Erneuter Export geht nur mit bewusster Bestätigung.
• Export-Historie — jede erzeugte Datei bleibt mit Zeitpunkt und Rechnungsanzahl im Verbindungs-Detail abrufbar.

Was im Hintergrund passiert

DATEV-konformes Format ohne Bastel-Lösung

KraftHub schreibt die Datei als EXTF im Format-Version 12 — die Zeichenkodierung, die Zeilenenden, die Belegfeld-Längen, alles nach DATEV-Spezifikation. Dein Steuerberater muss nichts manuell nachbearbeiten, egal welche Kanzlei-Software er einsetzt.

Festschreibungs-sichere Sperre nach Export

Sobald eine Rechnung exportiert ist, sperrt KraftHub die buchhaltungsrelevanten Felder — Betrag, Steuersatz, Leistungsdatum. So bleibt der Buchungsstand stabil, auch wenn dein Steuerberater die Datei schon verarbeitet hat. Zahlungen erfassen und Storno bleiben erlaubt, denn die musst du ja weiter machen können.

Erlöskonten pro Steuersatz

19 % auf ein Erlöskonto, 7 % auf ein anderes, Reverse-Charge wieder separat — KraftHub ordnet jede Buchung automatisch dem richtigen Sachkonto zu, basierend auf der Konfiguration, die du einmal mit deinem Steuerberater abgestimmt hast.

Wer das ab heute nutzen kann

Jeder KraftHub-Account mit aktivem Tarif sieht den neuen Integrationen-Bereich automatisch. Die DATEV-Kachel kannst du selbst einrichten — Beraternummer und Mandantennummer bekommst du von deinem Steuerberater. Sobald die Verbindung aktiv ist, taucht der Eintrag Mit DATEV abrechnen automatisch im Export-Menü deiner Rechnungsliste auf.

Was als Nächstes kommt

Lexware Office und Lexware Buchhalter sind als nächste Integrationen in Vorbereitung — du siehst sie schon als Bald verfügbar-Kacheln im Integrationen-Bereich. Wer mit Lexware arbeitet: meld dich gern, dann nehmen wir dich in die Testrunde, sobald wir live gehen.

Der neue Integrationen-Bereich ist der Anfang einer Reihe — überall dort, wo dein KraftHub-Alltag mit anderen Systemen reden muss, machen wir das ab jetzt sauber und an einem Ort.

Noch kein KraftHub-Account und neugierig auf die DATEV-Übergabe? Schreib uns kurz unter krafthub.ai/contact — wir richten dir einen Testzugang ein.